Еңбек өтілін растайтын анықтаманы қалай алуға болады?

Әрбір азаматтың өмірінде зейнетке шығу, жұмысқа орналасу немесе басқа да әлеуметтік рәсімдер үшін еңбек өтілін растау қажет болатын сәттер жиі кездеседі. Еңбек кітапшасы жоғалған немесе мәліметтер толық болмаған жағдайда, уайымдаудың қажеті жоқ. Бүгінгі таңда еңбек өтілін растайтын архивтік немесе ресми анықтаманы алудың бірнеше ыңғайлы жолы қарастырылған.

Еңбек өтілін растаудың негізгі жолдары

1. eGov.kz электрондық үкімет порталы арқылы

Бұл – ең жылдам әрі қашықтан қолжетімді тәсілдердің бірі.

• Қадамдары: Порталға кіріп, ЭЦҚ (электрондық цифрлық қолтаңба) немесе бір реттік SMS-пароль арқылы авторизациядан өтесіз. «Құқықтық көмек» бөліміндегі немесе іздеу жолағы арқылы «Архивтік анықтамаларды беру» қызметін тауып, «Қызметке онлайн тапсырыс беру» батырмасын басасыз.

• Рәсімдеу: Барлық міндетті өрістерді толтырып, қажетті мәліметтерді енгізесіз. Өтінішке ЭЦҚ немесе мобильді азаматтар базасында тіркелген телефон арқылы келген SMS-парольмен қол қоясыз.

• Нәтижесі: Дайын болған электрондық құжатты және өтініштің нәтижесі туралы хабарламаны жеке кабинеттегі «Қызметтерді алу тарихы» бөлімінен көшіріп алуға болады.

2. Тікелей жұмыс орны бойынша

Егер сіз әлі де жұмыс істеп жатсаңыз немесе бұрынғы жұмыс берушіңізбен байланысыңыз сақталған болса:

• Қазіргі немесе бұрынғы жұмыс берушіге (кадрлар бөліміне немесе бухгалтерияға) ресми өтініш жазасыз.

• Жұмыс беруші қолда бар архивтік құжаттар, бұйрықтар немесе есепшоттар негізінде еңбек өтіліңізді растайтын анықтама беріп, мөрмен бекітіп ұсынады.

3. Мемлекеттік архив арқылы

Егер сіз жұмыс істеген ұйым таратылып немесе жабылып қалған жағдайда:

• Сол мекеме орналасқан немесе тіркелген аудандық/облыстық мемлекеттік архивке жүгіну қажет.

• Архив мамандары сақталған қор құжаттарын (жеке істер, жалақы ведомостары, бұйрықтар) тексеріп, ресми архивтік анықтама рәсімдеп береді.

4. Халыққа қызмет көрсету орталығы (ЦОН) арқылы

• Егер электрондық жүйелерді қолдануда қиындықтар туындаса немесе мамандардың көмегі қажет болса, кез келген Халыққа қызмет көрсету орталығына жеке куәлігіңізбен барып, арнайы оператор арқылы өтініш бере аласыз.

Пайдалы кеңестер

• Құжаттарды түгендеу: Архивке немесе жұмыс берушіге жүгінер алдында қолыңызда бар еңбек кітапшасының көшірмесін, бұрынғы келісімшарттарды немесе жұмысқа қабылданғаныңызды/босатылғаныңызды растайтын өзге де қағаздарды дайындап қойғаныңыз жөн. Бұл іздеу жұмыстарын айтарлықтай жылдамдатады.

• Цифрлық мүмкіндіктер: Уақытты үнемдеу үшін мүмкіндігінше eGov.kz порталы немесе eGov Mobile қосымшасы арқылы онлайн тапсырыс берген тиімді.